Introdução
Apesar de muitas empresas e profissionais ainda serem avessos ao trabalho remoto, a atual situação mundial decorrente do COVID-19 vai trazer a todos uma experimentação real deste tema. É como usamos em nosso dia-a-dia: Uma validação, onde vamos ter descobertas. Uma vez que nos deparamos com um motivo de força maior, é esperado que nos adaptemos, para que os projetos não parem. Para isso, separamos 7 dicas para você tomar máximo proveito de seu tempo em trabalho remoto. Boa leitura!
1. Prepare seu mindset
Proatividade, autonomia e foco são fatores determinantes pra ter bons resultados. Para que você tome controle da situação ao invés de ser refém dela, prepare sua mente para essa mudança. Converse com pessoas que já estão habituadas ao trabalho remoto, informe-se bem das melhores práticas, elimine todos os bloqueios de alinhamento com sua equipe, atualize-se da cultura da empresa e tenha muito bem definidas as suas tarefas, objetivos e entregáveis. Transforme esse momento na oportunidade de provar, para você mesmo e para outros, que é capaz de lidar com o desafio.
2. Organize o seu dia, não a próxima tarefa
Já que estamos “livres” das 9 horas de trabalho cotidianas, podemos organizar o dia de forma diferente. Há pessoas que encontram tempo para ir ao mercado, cuidar de afazeres domésticos ou até se divertir um pouco “no meio do expediente”. Isso é perfeitamente possível, desde que a organização seja um de seus pilares de trabalho. Como trabalhamos em times, podemos encontrar lacunas de horário entre calls e produção, que envolvam outras pessoas.
Em vias práticas, organize seu dia antes que ele comece. As tarefas de terça precisam ser definidas na segunda. Dessa forma, você sempre sabe no que estará trabalhando, a que horas precisará estar disponível para outras pessoas, e principalmente, quanto tempo produtivo pode ser investido para manter a qualidade dos seus entregáveis.
Como exemplo prático, você pode separar o seu dia em 3 blocos de horas, criando períodos definidos para tarefas definidas:
Manhãs: 3 horas
Um bom horário para ler / responder emails, fazer calls, revisar entregáveis, colher materiais necessários para a sua produção e demais pequenas tarefas que se amontoam no decorrer do dia anterior.
Tardes: 4 horas
Invista na produção. Esteja alimentado e, se necessário, desligue-se do mundo: Feche os chats, coloque o fone de ouvido e entre no seu melhor ritmo de produção, com foco e objetividade, sem interrupções.
Noites: 2 horas
Aproveite a calma da noite para finalizar o que pode ter faltado, organizar o próximo dia e também para ler e estudar, mantendo-se atualizado e bem informado. É um excelente momento também para revisitar o portfolio e sua presença digital.
Obviamente, essa é uma sugestão que você pode usar como modelo. Inverta as tarefas dos períodos e aumente ou diminua as horas de cada um, conforme o seu perfil.
3. Descubra seus picos produtivos
Algumas pessoas produzem melhor nas madrugadas. Outras, bem cedo. Há até pessoas que são máquinas de produtividade logo após o almoço, tomando proveito de um horário onde tudo à sua volta fica mais lento. Dada a sua experiência, descubra quais são os momentos onde o pico de produtividade é atingido e parta deles para sua organização, uma vez que você pode criar sua própria agenda. Ninguém sabe melhor do que você mesmo sobre o seu ritmo de trabalho.
O ponto principal é que a iniciativa tem que partir de você. Steve Jobs uma vez disse: “Não faz sentido contratar pessoas inteligentes pra sempre lhes dizer o que fazer. Contratamos essas pessoas para que nos digam o que fazer.” Logo, como seu trabalho é estratégico e não apenas produtivo, tome a frente da situação e não fique esperando alguém lhe dizer o que fazer.
4. Policie-se das distrações
Estar em casa pode ser um desafio muito maior do que imaginamos, e a recomendação é ser radical. Puxar ao extremo. Qualquer facilidade pode levar a um prejuízo de horas que não voltam mais. Se você já sabe que tem dificuldades com distrações, ou acabou de as perceber, tome uma medida imediata para eliminar esse problema antes que ele se torne ainda maior.
Veja alguns exemplos clássicos de como facilmente podemos perder o foco:
- Levantar toda hora pra ir à cozinha, em busca de um snack.
- Estar muito perto da cama.
- Ver “só um” episódio da sua série favorita na hora da pausa pro almoço.
- Usar o WhatsApp para falar com pessoas que não agreguem ao seu trabalho.
Uma dica pessoal: Mesmo antes da situação com o COVID-19, em dias que decididamente trabalho de casa, eu tomo algumas medidas que fazem minha cabeça funcionar melhor. Uma delas, e talvez a mais inusitada, é que eu preciso estar usando roupa de trabalho. Se eu estiver de bermuda, camiseta e pantufa, impressionantemente meu rendimento cai pela metade. Meu cérebro precisa entender que eu estou trabalhando, e esse é um dos gatilhos mais funcionais para mim. Não estou dizendo que você deve fazer isso — apenas encontre um gatilho que funcione para você, para a sua mente funcionar conforme o seu momento.
5. Reserve uma área específica de trabalho
Lembra daquele vídeo que viralizou, no qual um repórter está ao vivo transmitindo notícias de sua casa e de repente seus filhos entram? Isso pode acontecer com qualquer pessoa. Se não for o filho, será outra pessoa, por qualquer motivo.
Logo, o melhor a fazer é orientar as pessoas que dividem a casa com você para que não entrem no cômodo onde está trabalhando. Não apenas para evitar situações embaraçosas como a do repórter, mas também para não interromper seu processo produtivo e criativo. Além disso, ter uma área de trabalho ajuda a se manter mais organizado. Essa área, idealmente, precisa estar sempre limpa, arrumada, bem iluminada e ter apenas elementos que agreguem à sua produtividade.
6. Dê um upgrade nos equipamentos e recursos
Como estamos em maioria acostumados a trabalhar fora de casa, as empresas nos ofereciam ótimas condições de trabalho, como boa conexão à internet e um computador adequado. Se você não está bem munido com esses dois fatores básicos e determinantes para sua produtividade, apresse-se e os providencie.
É o momento de dar um upgrade na sua máquina, providenciar um monitor maior e assinar um plano de internet com banda que suporte o seu tráfego de arquivos na nuvem. Sua experiência com esses recursos deve ser igual ou melhor do que você tinha em sua estação normal de trabalho fora de casa.
7. Não perca o contato “social”
Mesmo sem poder sair de casa, você pode interagir com pessoas. E não estou falando de ficar em chats, afinal o seu smartphone ainda pode ser usado pra falar de verdade com as pessoas. Nos momentos em que encerrar suas atividades do dia, pegue o telefone e realmente ligue para amigos e familiares. Fazendo isso, você não só evita seu próprio isolamento, como também os ajuda a lidarem com ele.
